Valgkomiteens innstilling må begrunnes
av styreleder Bernt Bangstad
I disse dager er et stort antall valgkomiteer i ferd med å
legge siste hånd på verket når det
gjelder den innstillingen de skal legge frem på årets
generalforsamling. For alle selskaper
som ikke har bedriftsforsamling er valg av styremedlemmer
generalforsamlingens oppgave.
Derfor er valgkomiteens innstilling viktig. Den må
selvfølgelig være tilgjengelig sammen med
innkallingen til generalforsamlingen 21 dager i forkant og
alltid ledsaget av en god begrunnelse.
Valg av tillitsmenn er viktig og valgkomiteen har et stort
ansvar. Ikke bare skal de nominere
medlemmer som sikrer et styrekollegium med integritet og
handlekraft. De skal også se til at de
nominerte sammen med de styremedlemmer som ikke er på valg
besitter komplett og relevant
kompetanse i forhold til den fasen selskapet er i og det
området det skal skape sine verdier
innenfor. Derfor må den være tilstede når valget foregår. Dels
for å utdype begrunnelsen for sin
innstilling, men like mye for å besvare spørsmål om
kandidatene og hvordan man har gått frem
i utvelgelsesprosessen.
For at valget av medlemmer til styre skal bli så reelt som
mulig er det avgjørende at
valgkomiteen gjør en grundig jobb ikke bare i utvelgelsen av
de rette personene, men også i
presentasjonen av dem.
Alt for ofte er vi vitne til at valg av styremedlemmer kun
annonseres som en sak på
den publiserte dagsorden for generalforsamlingen. Ikke et ord
i innkallingen om hvilke
styremedlemmer som er på valg eller hvem som foreslås som nye
medlemmer. Tvert i mot
så begrenser innkallingen seg ofte til å informere om at det
vil det bli gjort rede for på
generalforsamlingen. Det er ikke en tillitsvekkende
fremgangsmåte og gir de eierne som ikke
har en tett og løpende dialog med selskapet liten eller ingen
mulighet til å gjøre seg opp en
mening om hvilke personer det er som foreslås til å lede
forvaltningen av deres verdier.
Det er ikke, slik vi i Aksjonærforeningen ser det og heller
ikke iht NUES sin anbefaling godt
nok godt nok at man i innkalling eller på generalforsamlingen
begrenser seg til å gjengi
styrekandidatenes merittliste. For det typiske styremedlem i
norske børsnoterte selskapet er
merittlisten så godt som alltid både lang og imponerende.
Dessverre er det slik at merittene
slett ikke alltid er spesielt relevante i forhold til de
utfordringer de vil bli stilt overfor i
angjeldende selskaps styre.
Når NUES anbefaler at valgkomiteens begrunner sin innstilling,
så mener man faktisk begrunner
og ikke bare presenterer slik de aller fleste
valgkomiteer dessverre har for vane.
For oss som aksjonærer er det ikke godt nok å vite at
kandidaten kan vise til en imponerende
CV, vi vil at valgkomiteen overbeviser oss om at dette er rett
kvinne eller mann på rett sted
til rett tid. Skal aksjonærdemokratiet har noen god og
selvstendig mening, må de aller fleste
valgkomiteer nedlegge et betydelig større arbeide med hensyn
til å begrunne sine kandidater.
Vi som aksjeeiere må kunne forvente at komiteen ikke bare
beskriver vedkommende, men også
uttrykkelig forklarer hvilke av vedkommendes kvaliteter som er
av spesiell relevans for akkurat
dette selskapet i akkurat denne situasjonen. Vi vil
overbevises om at den styresammensetning
valgkomiteen legger opp til er den som best ivaretar hele
aksjonærfellesskapets interesser og
selskapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Verken
mer eller mindre.
Og da ber vi om å få slippe meningsløse selvfølgeligheter.
Valgkomiteen i et velrenommert
norsk børsnotert selskap skrev for eksempel: "Det er
valgkomiteens vurdering at de innstilte
kandidatene vil gi en styresammensetning som samlet er godt
egnet til å ivareta aksjeeiernes
interesser. Valgkomiteen har også vurdert det slik at de
enkelte kandidaters kompetanse og
kapasiteter samlet gir en kompetanse som er godt egnet til å
dekke selskapets behov." Det
skulle faktisk bare mangle! Hvem blir klokere av en slik
begrunnelse?
Vi oppfordrer våre medlemmer til å tipse oss om innstillinger
som har gode og informative
begrunnelser. Dessuten:
Dersom ikke valgkomiteens innstilling er begrunnet når den
foreligger sammen
med innkallelsen til generalforsamlingen, oppfordrer vi
våre medlemmer om å be
komiteens leder om en begrunnelse for at ikke NUES sin
anbefaling er fulgt på dette
punktet.